Zasady promocji i oznakowania projektów w Programie

Unia Europejska wymaga informowania opinii publicznej o źródłach finansowania projektów, w tym o unijnej pomocy. Informacje te powinny być udostępniane podczas realizacji projektu oraz w ramach działań informacyjnych i promocyjnych. Działania te powinny być dostosowane do celu i charakteru projektu.

Dokumenty związane z projektem, takie jak raporty czy materiały prasowe, muszą być odpowiednio oznaczane. Materiały dla uczestników, jak certyfikaty czy programy szkoleń, również powinny mieć odpowiednie oznaczenia. Miejsce realizacji projektu powinno być oznakowane plakatem informacyjnym.

Na stronie internetowej projektu powinien znaleźć się opis projektu oraz widoczne znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest dokumentowanie działań promocyjnych, które mogą być kontrolowane. Oznaczenia Funduszy Europejskich obejmują działania informacyjne, dokumenty publiczne oraz miejsca realizacji projektu.

Każde oznaczenie musi zawierać znak Funduszy Europejskich i znak Unii Europejskiej. W projektach współfinansowanych regionalnie, konieczne jest także dodanie herbu województwa.

Logotypy Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej muszą być zgodne z wytycznymi i być widoczne dla odbiorców. Dodatkowe wytyczne dotyczące informacji i promocji na lata 2014-2020 są dostępne online.

Unia Europejska wymaga od nas informowania opinii publicznej oraz uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej.
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinny być podawane w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie są podejmowane związku z realizacją projektu. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które należy zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem projektu oraz jego charakterem i skalą.
Publikowane dokumenty dotyczące projektu np.: dokumentacja przetargowa, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. powinny być odpowiednio oznaczone. Analogicznie w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności. Ponadto należy oznaczyć miejsce projektu plakatem informacyjnym.
Na stronie internetowej również powinien znaleźć się krótki opis projektu i znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www.
Obowiązkowo należy dokumentować swoje działania informacyjne i promocyjne. Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne jest ich wypełnienie, które może być skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.
Obowiązkowe oznaczenia Funduszy Europejskich:
  • działania informacyjne i promocyjne,
  • dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
  • miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki:
  • znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
  • znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).
W przypadku projektów współfinansowanych z programu regionalnego również herb województwa lub oficjalne godło promocyjne województwa.
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.

Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.

Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.

Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 dostępne są na stronie: http://psz.praca.gov.pl/web/pokl-zielona-gora/wytyczne-w-zakresie-informacji-i-promocji
Logotypy dostępne są również w poniższej wiadomości.
Więcej niezbędnych informacji znajduje się na stronie: http://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/