Unia Europejska wymaga od nas informowania opinii publicznej oraz uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej.
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinny być podawane w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie są podejmowane związku z realizacją projektu. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które należy zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem projektu oraz jego charakterem i skalą.
Publikowane dokumenty dotyczące projektu np.: dokumentacja przetargowa, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. powinny być odpowiednio oznaczone. Analogicznie w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności. Ponadto należy oznaczyć miejsce projektu plakatem informacyjnym.
Na stronie internetowej również powinien znaleźć się krótki opis projektu i znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www.
Obowiązkowo należy dokumentować swoje działania informacyjne i promocyjne. Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne jest ich wypełnienie, które może być skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.
Obowiązkowe oznaczenia Funduszy Europejskich:

• działania informacyjne i promocyjne,
• dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
• miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.

Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki:

• znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
• znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).

W przypadku projektów współfinansowanych z programu regionalnego również herb województwa lub oficjalne godło promocyjne województwa.
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.

Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.

Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.

Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 dostępne są na stronie: http://psz.praca.gov.pl/web/pokl-zielona-gora/wytyczne-w-zakresie-informacji-i-promocji
Logotypy dostępne są również w poniższej wiadomości.
Więcej niezbędnych informacji znajduje się na stronie: http://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/